Come forse sapete (o forse no) ieri c'è stato un incontro con Lodewijk a Bologna per l'organizzazione di Wiki Loves Monuments in Italia.
Abbiamo fatto il punto della situazione e delle (molte) cose che ci sono da fare e quindi ve lo sintetizzo qui, perché c'è bisogno dell'aiuto di tutti. Aubrey (il responsabile dei progetti di WMI) ha fatto un verbale e spero lo pubblichi presto.
Noi ci incontriamo per parlarne domani sera (lunedì) alle 19 per un aperitivo presso il New Age Cafè, via Nizza 23 http://g.co/maps/56qz8
Abbiamo iniziato con una presentazione di Lodewijk su WLM che vi sintetizzo perché fa il punto su diverse cose.
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Si tratta di un concorso "federale": ossia ogni chapter nazionale lo organizza come vuole, adattandolo alle particolarità di ogni paese e alle risorse della comunità locale. Globalmente si condivide la parte tecnica (per esempio stanno realizzando uno strumento per caricare in modo semplificato più foto su Commons inserendo le indicazioni necessarie al concorso) e i partner internazionali. E ovviamente ci si scambia esperienze.
Ci sono cinque regole base per il concorso: 1) si può partecipare solo con proprie fotografie 2) le foto vanno caricate su Commons durante tutto il mese di settembre, ma possono essere scattate anche prima 3) le foto devono essere rilasciate con licenza CC-BY-SA 3.0 4) devono indicare l'identificativo nazionale del monumento (a questo serve la lista dei monumenti che dovrà essere pubblicata e a cui stiamo lavorando: in base all'identificativo si potranno aggiungere su Commons le altre informazioni sul monumento in modo automatico; le liste locali verranno inserite automaticamente nel database globale, compresi i loro aggiornamenti man mano) 5) i partecipanti dovranno avere un indirizzo e-mail da dare perché sia possibile comunicare loro l'eventuale vincita
Non ci sono regole su una qualità minima da rispettare per poter partecipare.
I ciriteri di giudizio sono tre: a) qualità tecnica; b) "fattore wow", ossia quanto la foto è "non banale"; c) utilizzabilità sulle pagine di Wikipedia ai fini dell'enciclopedia.
La giuria sarà costituita tendenzialmente da 5-7 persone esperte a) di fotografia; b) di wikipedia; c) di monumenti. Soprattutto se ne faranno parte nomi noti, sarà necessario che non debbano esaminare tutte le migliaia di foto che saranno presumibilmente caricate, ma solo circa 300: sarà dunque necessaria una prima scrematura.
Il concorso viene pubblicizzato sul sito locale del concorso e con quanti modi possibile e utile, compresi i social network. Ci sono da ricercare partner sia per patrocinio, per pubblicità, per ottenere liste e autorizzazioni (nel nostro caso), per avere sponsorizzazioni economiche e premi.
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Abbiamo poi discusso le cose da fare. Tra queste vi evidenzio quelle che richiedono la vostra partecipazione (per il resto vi rimando al resoconto generale)
1) Lista dei monumenti.
I problemi legali sono parzialmente risolti: diversi pareri circostanziati ci consentono di dire che non c'è bisogno di alcuna autorizzazione per fotografare qualsiasi oggetto visibile dalla pubblica via che non sia soggetto al copyright del suo autore. Per evitare i problemi di copyright facendola semplice, si è deciso di lasciare fuori i monumenti costruiti dopo il 1900. Abbiamo invece ancora bisogno di richiedere l'autorizzazione per fotografare: a) gli interni dei monumenti; b) i siti archeologici.
La redazione della lista ha un duplice scopo per noi: sia creare la lista che serve a partecipare a WLM quest'anno, sia iniziare a realizzare la lista di tutti i monumenti italiani, sperabilmente in collaborazione con le istituzioni, a cui offrire la nostra "revisione" dei loro dati. Per ora concentriamoci su quello che serve per il concorso
La base della lista sarà la lista di Open Street Map, ma vogliamo anche chiedere al Ministero di poter utilizzare la lista della Carta del Rischio. La lista andrà esaminata sia per correggere i dati (in particolare le geolocalizzazioni, ma anche le categorie, se serve, come già suggerito qui: http://wlm.wikimedia.it/wiki/Campi_esistenti_e_relativi_vocabolari ), sia per eliminare monumenti non accessibili o troppo recenti, sia per aggiungere altri monumenti esplicitamente autorizzati. Lo potremo cominciare a fare non appena sarà caricata sul nostro sito di lavoro (ci pensano Aubrey e Cristian se ho capito bene, che stanno interfacciandosi con la lista internazionale).
Intanto saranno preparate una serie di lettere-modello per chiedere alle istituzioni sia le loro liste, sia il patrocinio-sponsorizzazione-adesione, sia il permesso di fotografare anche all'interno dei monumenti e delle aree archeologiche.
A questo scopo quello che possiamo fare noi è questo:
I - Implementare l'elenco degli indirizzi presente qui: http://wlm.wikimedia.it/wiki/Indirizzi_istituzionali aggiungendo anche le diocesi presenti sul territorio italiano
II - completare l'elenco delle liste presenti sul web che era stato iniziato qui: http://wlm.wikimedia.it/wiki/Liste_dei_monumenti (e che è completo solo per le regioni settentrionali)
III - cercare contatti con enti e associazioni che a) abbiano liste da implementare; b) gestiscano monumenti da autorizzare nel centro-sud (come abbiamo già detto all'ultima wikicena dell'11 aprile)
IV - Quando sarà giunto il momento di caricare la lista su wikipedia, dovrà essere suddivisa in diverse pagine e dovremo dunque manualmente suddividerla in gruppi omogenei di circa 200 voci (probabilmente territorialmente) creando una struttura di pagine e sottopagine (questo ho proposto io che lo faremo noi)
2) Giuria preliminare
Il gruppo che dovrà scremare le fotografie sarà un gruppo di volontari wikipediani (circa 20 persone). Ci si dividerà il lavoro per regioni, in modo che per ogni regione ci siano 3 persone a vedere le foto. Io sarò il coordinatore, visto che ho fatto parte della giuria internazionale dello scorso anno. Si inizierà a lavorare già durante il caricamento di settembre, perché la scadenza per la scelta delle 300 foto è l'8 ottobre, in modo da dar tempo alla giuria nazionale di sceglierle. La discussione avverrà via la mailing list.
Quello che c'è da fare prima di settembre è:
I - cominciare a cercare i volontari II - individuare le procedure per consentire alla giuria di lavorare senza perdite di tempo
3) Wikigite ed eventi
I. Dobbiamo creare il calendario delle wikigite da fare nei finesettimana di settembre per WLM e deciderne le modalità (serve avere il calendario entro la fine di maggio): noi organizziamo quelle di Roma e dintorni (una pedalata sull'Appia antica per esempio?).
II. Io cercherei anche (eventualmente in alternativa per un paio di finesettimana se non abbiamo abbastanza forze) di organizzare degli "upload party" per spiegare alla gente come caricare le foto: dovremmo per questo metterci in contatto con le biblioteche romane che possano offrirci una sede.
III. Dobbiamo decidere in cosa consisterà l'evento finale di Roma (per cui c'è anche un budget): può essere che se ci sarà uno sponsor sostanzioso cambieremo programma per fargli avere visibilità, ma intanto dobbiamo partire con delle idee. Tra quelle di cui si è accennato una maratona finale di foto con gazebo per l'upload durante il percorso? un giro in tram (si affittano tram, se non sbaglio): fatevi venire delle idee :-)
IV. Qualche idea su kit o gadget per i partecipanti?
V. C'è da parlare con il GAR romano per fare delle wikigite con loro per cominciare a sensibilizzare (vediamo da quando, perché secondo subito come vorrebbero loro è troppo presto ai fini di WLM)
4) Blog
Per tenere desta l'attenzione sul concorso bisogna pubblicare un paio di post a settimana. Gli argomenti del blog sono sia di carattere organizzativo (la situazione legale, l'organizzazione e cosa stiamo facendo, resoconto di wikigite ed eventi collegati, se ci mancano altre cose anche news dal mondo wikimedia in genere) ma anche cose "attrattive": Foto (io devo scrivere dodici post sulle dodici foto che hanno vinto l'anno scorso, che saranno pubblicate a cadenza) e Tips (come fare una buona foto).
Se avete idee scrivete (va bene anche il vostro approccio a Wiki Loves Monuments e perché volete partecipare alla sua organizzazione, esperienze personali, cose così)
5) Altri argomenti di cui si è parlato (e per i quali vedere il resoconto più generale che deve postare Aubrey)
a. cose tecniche sulle liste, gli strumenti per l'upload, ecc. ecc.
b. tipi di partecipazione di istituzioni, enti e associazioni e tipi di sponsorizzazione; subcontest per categorie particolari (ne avevamo parlato con quelli della rivista, che potremmo in proposito ricontattare); contatti con gli sponsor
c. traduzioni delle pagine inglesi e traduzione poi del nostro regolamento in inglese; regolamento, sito, social network
d. giuria finale e premi, regolamento e procedure
Mi pare di aver finito. Spero di mettere dopodomani sera una pagina su chi fa cosa nel nostro sito, su WikiUrbis, in modo che riusciamo a coordinarci.
Per ora basta così :-)
(ma, vi prego, datemi un feedback, anche se non poteste fare nulla per aiutare :-)
Marina
Marina Milella http://www.decarch.it