Gentilissimi/e soci romani e del Lazio, Vi comunico che il Protocollo con Roma Capitale, che si sarebbe concretizzato con attività wikipediane e osmer nei Punti Roma facile, previste nel bando fatto dal Comune di Roma, a cui abbiamo partecipato e che ci siamo aggiudicati, non è andato a buon fine. Avendovi coinvolti nel progetto con la presente desidero chiarire la mia posizione nei Vostri confronti:
Mi trovo obbligata ad un amaro resoconto, visto che questo bando l'ho seguito dalla sua scrittura e nella sua gestione dopo l'aggiudicazione. Credo che a livello amministrativo interno - con il direttivo e lo staff - ed esterno, con il coinvolgimento dei soci, di aver fatto tutti i passaggi necessari per rendere operativo il progetto. L'iniziativa è in piedi da maggio del 2019 e nel tempo trascorso ad oggi sono state sviscerate tutte le criticità. Ho messo in votazione una delibera urgente il 29 febbraio con scadenza il 2 marzo scorso, poiché il funzionario degli uffici romani preposti, mi aveva anticipato che il venerdì 5 marzo avrebbe revocato il procedimento se non fossero stati inviati i documenti. Dopo la chiamata del funzionario ho avvisato il rappresentante legale di questa criticità, il quale mi ha richiamato la necessità di avere una delibera per procedere alla firma dei documenti e pertanto ho messo in votazione una delibera urgente. Tuttavia, pur essendo aperta, la votazione è stata ignorata dai seguenti membri del direttivo: Valepert, Kaspo, Laurentius. Negli stessi giorni altre delibere sono state votate. Nonostante i miei ripetuti solleciti, non ho ricevuto dai colleghi del direttivo inadempienti nessuna risposta in merito, né tramite mail, né attraverso messaggi. Dopo il recente ultimatum del funzionario romano, prima della messa in votazione della delibera, Francesca Lissoni aveva prontamente riportato tutta la documentazione che dovevamo spedire firmata, al rappresentante legale, in modo tale da agevolare la pratica nonostante fosse all'estero. In pratica mancava una delibera approvata dal direttivo per procedere con la firma dei documenti. Si consideri che essendo in cinque anche tre voti potevano essere sufficienti. Il presidente non si è espresso in alcun modo in proposito.
Il mio rammarico è soprattutto la perdita dell'opportunità per Wikimedia Italia, i cui vantaggi possono essere così riassunti:
- attività per i soci romani e del Lazio che creano comunità; - Diffusione di conoscenza ai cittadini romani poiché le attività di Wikimedia avvenivano dentro i punti di Roma Facile: - autorevolezza per Wikimedia Italia nei rapporti istituzionali con Roma Capitale.
Non vorrei sentire tardive repliche, credo che se ci fossero state delle motivazioni personali o comunitarie per non dare seguito al progetto queste dovevano essere espresse molto tempo fà. Per questo protocollo alcuni soci e funzionari di Roma e io abbiamo impiegato tempo, a cui non si è dato il dovuto rispetto che è necessario nelle civili relazioni umane.
Lascio ogni considerazione alla Vostra intelligenza.
Mi scuso con voi per non aver mantenuto l'impegno preso e fatto perdere tempo. Grazie per l'ascolto,
Un caro saluto Maria Pia Dall'Armellina Vicepresidente di Wikimedia Italia
Buongiorno,
si anticipa in allegato la nota a firma del Direttore Gareri che chiude il procedimento amministrativo.
Cordiali saluti
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*Inviato: *Lunedì, 2 marzo 2020 8:31:50 *Oggetto: *progetto Wikimedia
Buongiorno Maria Pia,
a seguito dell'informazione ricevuta in modo informale sulla volontà di deliberare da parte di Wikimedia in merito alla sponsorizzazione con Roma Capitale, ricordo che ancora non sono pervenuti i controlli ex art. 80 richiesti ad ottobre 2019 e che il contratto non può essere stravolto rispetto al nostro Regolamento vigente.
Detto questo, il termine ultimo per l'invio della documentazione di cui sopra è fissato per il giorno 5 marzo 2020, oltre il quale verrà inviata formale comunicazione per chiudere il procedimento.
Cordiali saluti
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