Ma che tipo di presentazioni, scusa? A Villa Ghirlanda, ad esempio, un discorso davanti a tutta la platea (c'è una sala piuttosto grande, a quanto ricordo)? Per i banchetti sono sicuramente disponibile entrambi i giorni. Poi ci serve qualcuno che faccia da base/punto di riferimento, come spiegato in http://www.wikimedia.it/index.php/Associazione:Organizzazione_di_eventi#Riso... . Magari qualcuno che abita vicino.
Nemo