Ciao a tutti,
@chi non era oggi in ufficio. Da questo mese e retroattivamente da
gennaio chiedo a ognuno di voi di ricostruire le proprie attività come
nel file allegato in modo da tenere traccia del lavoro fatto e di quello
previsto fino a fine marzo.
L'utilità di questo documento sarà in realtà più in fase di
pianificazione/verifica consuntivo lavori: vi chiedo in sostanza di
splittare la pianificazione contenuta nel piano strategico, relativa ai
vostri rispettivi progetti, in verticale, e quindi aggiungendo delle
"sotto attività" sotto le attività principali e, in orizzontale, su un
periodo di 3 mesi.
Per quest'anno (poi vedremo) vi chiedo di costruire questa
pianificazione di dettaglio attorno al 20 del mese a giugno, settembre e
dicembre (Frussi entro il 30 considerato che ha necessità di consultare,
per la comunicazione, le pianificazioni dei progetti). Nella
pianificazione dovranno essere indicati anche i carichi di lavoro
previsionali. Sarebbe utile avere anche i carichi effettivi ma non vi
chiedo tanto.
Mano a mano che i progetti andranno avanti nel corso del trimestre, vi
chiedo infine di tenere traccia sotto il prospetto previsionale, anche
delle attività effettivamente realizzate, mantenendo la stessa struttura
del piano trimestrale splittato, ma ovviamente con l'indicazione di
quello che è stato fatto e non più delle previsioni. In sostanza, un
copia e incolla del piano previsionale, ma con il consuntivo lavori.
Paolo verifica se esiste la possibilità di trasferire questo documento
in un gdoc condiviso in modo che tutti abbiano sottocontrollo tutto.
La deadline per questo lavoro è il 3 marzo.
Entro il 30 di ogni mese vi chiedo anche di redigere un breve report che
tenga traccia delle attività principali realizzate, delle attività
posticipate e delle ragioni per cui sono state posticipate e delle
attività anticipate e delle relative ragioni.
Se avete dubbi o domande non esitate.
Ognuno di voi infine dovrebbe tenere traccia dei kpi delle proprie
attività, mano a mano che si svolgono. Per questo e per non duplicare il
lavoro con quello che fa Federico dovremmo confrontarci con lui quando
sarà in ufficio.
Ciao a tutti,
G.
