Ciao a tutti,
@chi non era oggi in ufficio. Da questo mese e retroattivamente da gennaio chiedo a ognuno di voi di ricostruire le proprie attività come nel file allegato in modo da tenere traccia del lavoro fatto e di quello previsto fino a fine marzo.
L'utilità di questo documento sarà in realtà più in fase di pianificazione/verifica consuntivo lavori: vi chiedo in sostanza di splittare la pianificazione contenuta nel piano strategico, relativa ai vostri rispettivi progetti, in verticale, e quindi aggiungendo delle "sotto attività" sotto le attività principali e, in orizzontale, su un periodo di 3 mesi.
Per quest'anno (poi vedremo) vi chiedo di costruire questa pianificazione di dettaglio attorno al 20 del mese a giugno, settembre e dicembre (Frussi entro il 30 considerato che ha necessità di consultare, per la comunicazione, le pianificazioni dei progetti). Nella pianificazione dovranno essere indicati anche i carichi di lavoro previsionali. Sarebbe utile avere anche i carichi effettivi ma non vi chiedo tanto.
Mano a mano che i progetti andranno avanti nel corso del trimestre, vi chiedo infine di tenere traccia sotto il prospetto previsionale, anche delle attività effettivamente realizzate, mantenendo la stessa struttura del piano trimestrale splittato, ma ovviamente con l'indicazione di quello che è stato fatto e non più delle previsioni. In sostanza, un copia e incolla del piano previsionale, ma con il consuntivo lavori.
Paolo verifica se esiste la possibilità di trasferire questo documento in un gdoc condiviso in modo che tutti abbiano sottocontrollo tutto.
La deadline per questo lavoro è il 3 marzo.
Entro il 30 di ogni mese vi chiedo anche di redigere un breve report che tenga traccia delle attività principali realizzate, delle attività posticipate e delle ragioni per cui sono state posticipate e delle attività anticipate e delle relative ragioni.
Se avete dubbi o domande non esitate.
Ognuno di voi infine dovrebbe tenere traccia dei kpi delle proprie attività, mano a mano che si svolgono. Per questo e per non duplicare il lavoro con quello che fa Federico dovremmo confrontarci con lui quando sarà in ufficio.
Ciao a tutti,
G.