Buongiorno a tutti e tutte (e scusate per l'eventuale cross-posting),
vi scrivo per comunicarvi che, in seguito a un lavoro chiusosi con la
riunione del direttivo dello scorso 24 febbraio, sono state apportate
alcune modifiche al regolamento microgrant e al regolamento rimborsi
spese. Si tratta principalmente di modifiche rivolte a eliminare le
ambiguità interpretative e a esplicitare alcune pratiche che già di
prassi adottiamo.
Innanzitutto, è stato introdotto un nuovo modello per la presentazione
delle richieste dei rimborsi spese da parte di soci e volontari,
scaricabile dalla wikina in formato ods:
https://wiki.wikimedia.it/wiki/File:Modulo_richiesta_rimborsi.ods
Questo modulo è molto simile al precedente, ma presenta una colonna in
più nella quale, tramite scelta a tendina, è possibile indicare il fondo
a cui imputare la spesa. Su questo, per qualsiasi dubbio potete
contattare Chiara, referente per l'amministrazione:
chiara.verrone(a)wikimedia.it
Venendo invece ai regolamenti, per quanto riguarda quello relativo ai
rimborsi spese (che si applica a tutte le casistiche, quindi anche
microgrant e fondo coordinatori), oltre ad essere stato innalzato il
tetto massimo di rimborso per i pernottamenti da 70 a 100 euro a notte,
sono state esplicitate le tempistiche: i rimborsi vengono eseguiti ogni
10, 20 e 30 del mese (o successivo giorno lavorativo utile) per tutte le
richieste inviate entro 5 giorni prima di queste scadenze. Il
regolamento completo si trova qui:
https://wiki.wikimedia.it/wiki/Regolamento_rimborsi_spese
Per quanto riguarda invece il regolamento microgrant, al quale si
applica quanto scritto sopra, le modifiche sono un po' più diffuse.
Riporto le principali:
* le attrezzature permanenti (stampanti, scanner, proiettori, macchine
fotografiche, eccetera) possono essere acquistate esclusivamente da soci
di Wikimedia Italia previa verifica da parte dell'associazione. Resta
inteso che le attrezzature così acquistate restano di proprietà di
Wikimedia Italia e dovranno essere restituite in caso di decadenza,
recesso o esclusione del socio che le ha in custodia.
* il microgrant può contenere richiesta di supporto non finanziario da
parte dell'Associazione in termini di attività svolte dallo staff. In
questo caso verrà applicato un percorso di verifica che coinvolge il
Direttore dello staff, tranne per casi di ordinario supporto sempre
ammissibili (organizzazione di spedizioni, il cui costo è da conteggiare
comunque nel microgrant, comunicazione dell'evento all'interno del piano
di comunicazione dell'associazione, predisposizione di sale BBB dedicate
all'evento).
* Se la richiesta di microgrant presenta una di queste peculiarità:
impegno dello staff in attività non ordinarie, spese per eventi al di
fuori del territorio italiano, acquisto di attrezzatura permanente, il
microgrant deve passare in valutazione a Tesoriere e Direttore Esecutivo
per verifiche e chiarimenti prima di giungere alla Commissione
microgrant.
Il regolamento completo si trova qui:
https://wiki.wikimedia.it/wiki/Regolamento_microgrant
Colgo l'occasione, infine, per ricordare che se si opta per il pagamento
diretto di beni o servizi da parte di Wikimedia Italia, le relative
fatture devono essere intestate all'associazione. Viceversa, se il
pagamento viene effettuato dal socio/volontario che poi richiederà un
rimborso, eventuali fatture devono essere intestate al socio/volontario
stesso.
Per chiudere, vi ricordo alcuni contatti utili:
* Tesoreria: tesoreria(a)wikimedia.it
* Referente amministrazione: Chiara Verrone,
chiara.verrone(a)wikimedia.it
* Referente microgrant: Dario Crespi, dario.crespi(a)wikimedia.it
* Commissione microgrant: microgrant(a)wikimedia.it
Grazie per aver letto fino a qui e buona giornata.
--
Dario Crespi
Progetti nazionali, sostegno ai volontari, segreteria soci
Wikimedia Italia - Associazione per la diffusione della conoscenza
libera
Ciao,
vi scrivo perché stiamo programmando una riunione per parlare
dell'organizzazione dell'edizione 2025 di Wiki Loves Monuments Italia,
in merito in particolare ai temi e ai regolamenti del concorso, con
anche spazio per ascoltare le proposte e rispondere alle domande degli
organizzatori dei concorsi locali e in generale ai fan di WLM.
Abbiamo pensato di organizzarla la prossima settimana. Ho preparato un
framadate, al quale vi chiederei di rispondere se volete partecipare
all'incontro: https://framadate.wikimedia.it/IGSowbFpK23kNrmP
Inoltre, se volete proporre temi, sempre legati a WLM, da affrontare,
non esitate a scrivermi.
Grazie e a presto.
--
Dario Crespi
Progetti nazionali, sostegno ai volontari, segreteria soci
Wikimedia Italia - Associazione per la diffusione della conoscenza
libera
