Personalmente trovo ragionevole il piano originario di buttare via i pannelli, dopo essersi assicurati di averne archiviato le fonti digitali (sembra banale, ma non è detto che fossero in un formato adatto alla preservazione).
So che sembra uno spreco di materiali, ma anche il tempo del personale è prezioso, e alcune delle proposte che sono passate potrebbero richiedere molto lavoro. Se gli usi futuri sono meramente ipotetici, può essere piú efficiente ristamparli quando/qualora tali usi si presentassero. (Il che consente anche di produrli in un formato adatto al luogo specifico.)
Federico