Ecco la lettera dell'Ecomuseo delle Grigne. Per favore date un'occhiata (soprattutto coloro che hanno competenze legali). Se va bene la preparo su carta intestata, la stampo e la mando.

--> La domanda è: per il servizio OTRS è sufficiente come autorizzazione? nel caso dell'ecomuseo delle grigne è tutto più semplice perché abbiamo già la licenza cc by-sa sui siti ma eviterei questa procedura per gli altri enti: ci richiederebbe troppo tempo. Il servizio OTRS può accelerare enormemente la procedura di autorizzazione e può archiviare le lettere come già fa. Possiamo anche chiedere direttamente alle istituzioni di mandare il documento su carta intestata e firmato a wikimedia italia e al servizio OTRS (questo evita anche la procedura cartacea).

Wikimedia Italia http://www.wikimedia.it infowikimedia.it Fax (+39) 02 700400379

Oggetto: Adesione al progetto Wiki Loves Monuments

A nome dell'Ecomuseo delle Grigne vorrei esprimere il nostro sostegno e la nostra adesione al progetto Wiki Loves Monuments, il concorso fotografico che coinvolge i cittadini e li invita a documentare il patrimonio culturale con fotografie rilasciate con la licenza libera Creative Commons "Attribuzione-Condividi allo stesso modo" (http://creativecommons.org/licenses/by-sa/3.0/). L'Ecomuseo delle Grigne è un ente pubblico rappresentato legalmente dal Sindaco di Esino Lario e gestito dall'Associazione Amici del Museo delle Grigne. L'Ecomuseo delle Grigne valorizza, documenta e interpreta lo storico rapporto tra l'uomo e la montagna nel territorio delle Grigne, con il coinvolgimento della comunità e con l'obiettivo di migliorare la qualità della vita e sostenere l'economia locale.

Il progetto Wiki Loves Monuments rappresenta per l'Ecomuseo delle Grigne un'importante occasione per potenziare la valorizzazione e documentazione del suo patrimonio culturale e paesaggistico e per coinvolgere la sua comunità. Wiki Loves Monuments è coerente con le finalità e il programma triennale dell'ecomuseo e si iscrivere nelle iniziative già in corso e pianificate. L'Ecomuseo delle Grigne ritiene che documentare e rendere visibile il patrimonio culturale italiano su Wikipedia sia indispensabile per renderlo pienamente accessibile e per coinvolgere un più ampio pubblico nella sua tutela e valorizzazione.

Come contributo, la nostra istituzione inviterà i suoi soci e il suo pubblico a documentare il patrimonio culturale del suo territorio con articoli su Wikipedia e fotografie su Wikimedia Commons. Pubblicheremo sul suo sito una notizia sul progetto entro il 21 maggio 2012, e invieremo a maggio 2012 e entro il primo di settembre 2012 una e-mail/newsletter ai nostro collaboratori, pubblico e network per informarli dell'iniziativa e invitarli a contribuire.

La nostra istituzione autorizza l'uso della documentazione sul patrimonio dell'ecomuseo in pubblico dominio e produrrà entro il 16 aprile 2012 un elenco in del suo patrimonio in pubblico dominio su file excel secondo il modello indicato da Wikimedia Italia, contenente in particolare informazioni sulla denominazione dei beni, la loro tipologia e la loro geolocalizzazione. Siamo consapevoli che la documentazione da noi rilasciata è liberamente utilizzabile per finalità commerciali e non commerciali e modificabile per sempre e senza restrizioni. La nostra istituzione ha già reso disponibili per Wikipedia e Wikimedia Commons tutti i testi del suo sito e le immagini di cui detiene i diritti con una licenza Creative Commons "attribuzione-condividi allo stesso modo" (http://creativecommons.org/licenses/by-sa/3.0/). http://www.ecomuseodellegrigne.it e http://pietro.pensa.it. Siamo consapevoli che la documentazione da noi rilasciata è liberamente utilizzabile per finalità commerciali e non commerciale e modificabile per sempre; siamo altresì consapevoli che la nostra documentazione rilasciata con la licenza Creative Commons "attribuzione-condividi allo stesso modo" citerà la nostra istituzione e i suoi autori come fonte e chi la utilizzerà dovrà a sua volta condividerla con la stessa licenza. Siamo altresì coscienti che manteniamo i diritti morali sulla nostra documentazione. La nostra istituzione organizzerà nel suo programma di laboratori e attività didattiche delle wikigite, delle passeggiate per visitare e raccogliere materiale sui monumenti e il patrimonio culturale italiano da inserire su Wikipedia e Wikimedia Commons tra aprile e maggio. In particolare sono in programma una serie di iniziative tra aprile e settembre 2012 a Brivio, Esino Lario, Primaluna e Margno. I collaboratori dell'Ecomuseo delle Grigne. La nostra istituzione richiederà entro il 21 maggio 2012 ai comuni e agli enti pubblici coinvolti nelle sue attività il patrocinio per Wiki Loves Monuments. La nostra istituzione è disponibile a ospitare un evento di presentazione di Wikipedia, Wikimedia Commons e del progetto Wiki Loves Monuments a luglio 2012.

La nostra istituzione richiede che il suo nome sia inserito nella lista delle istituzioni che contribuiscono a Wiki Loves Monuments e chiede che nella documentazione riguardante il suo il patrimonio il suo nome sia menzionato.

Si prega di fare riferimento a me in qualità di referente dell'ecomuseo per le future comunicazioni.

Milano, 22 febbraio 2012 Iolanda Pensa

Referente dell'Ecomuseo delle Grigne