Cari tutti, come forse alcuni di voi sanno il direttivo ha deciso di ricercare un project manager per Wiki Loves Monuments. Dato che il lavoro di certo non langue, qualcuno di preparato e competente per tenere dietro al coordinamento sarebbemolto importante. Poi, questo non toglie che ci sarà da fare per tutti lo stesso :-)
Questi sono desiderata, e ogni tipo di commento o critica è il benvenuto: http://www.wikimedia.it/index.php/Wiki_Loves_Monuments/2012/Assunzione_proje... (Iolanda, sai che ti sto pensando :-)
A presto
Aubrey
vedo tre limiti nella descrizione dell'incarico di project manager 1. servirebbe un budget per il progetto non solo per il project manager. Rispetto al compenso un budget di circa 7.000 euro gli/le permetterebbe di poter spendere in comunicazione, commissionare dei piccoli incarichi, traduzioni, spostarsi, invitare qualcuno). Permettere al project manager di gestire un budget vuol dire permettergli di produrre un progetto, non solo fare l'affiancamento al direttivo o ai volontari. Diventa un ruolo realmente operativo: diventa la persona che decide se una certa spesa serve o se è più efficace fare altro (bisogna ricordarsi che il project manager si assume la responsabilità di arrivare al risultato previsto, lavora a obiettivi non a tempo). È fondamentale la collaborazione dei volontari ma alcuni lavori fatti fare anche semplicemente con un rimborso spese possono sveltire tempi morti o sistemare una situazione se non funziona. Non penso che pagherà una segretaria ma magari serve un lavoro di programmazione da fare in fretta e nessuno risponde oppure non sta avanzando in tempo per WLM; oppure è necessaria una consulenza legale per evitare problemi a Wikimedia Italia. Queste decisioni per poter lavorare bene le deve prendere il PM, non il direttivo. 2. nell'incarico non c'è scritto cosa deve fare. È corretto dare una descrizione dell'incarico tale che si riesca a capire alla fine del mandato (o anche a tappe intermedie) se è riuscito/a a fare quello che gli/le si chiede o meno. Obiettivi qualitativi e quantitativi. Basta che vengano caricate 10 foto di monumenti o serve di più? Si vuole la realizzazione in 1 regione o tutte? Devono essere belle le foto? Questo determina anche come lavorerà (se devi raggiungere un certo obiettivo scegli una strada, se l'obiettivo è diverso ne scegli un'altra). Vale la pena identificare qualche parametro abbastanza sensato rispetto ai tempi e al compenso ma anche capace di dire "no, non va bene" oppure "ottimo lavoro!". I criteri per valutare una collaborazione rendono le collaborazioni più facili e sono tutti contenti se la collaborazione va bene. 3. se fosse possibile cercherei di darei una prospettiva di 2 anni all'incarico perché così il PM può far avanzare il fundraising. il fundraising sullo stesso anno è piuttosto difficile con aziende e istituzioni, su due anni è fattibile (il compenso destinato al project manager - e l'eventuale budget vedi punto 2 - fa anche da co-finanziamento). Vista la situazione italiana, credo che valga la pena produrre contenuti sul patrimonio culturale e non è uno spreco. Parlo di prospettiva di 2 anni, credo sia ragionevole prevedere comunque una valutazione alla fine del primo anno per riconfermare l'incarico. iolanda
Il giorno 20/feb/2012, alle ore 23:08, Andrea Zanni ha scritto:
Cari tutti, come forse alcuni di voi sanno il direttivo ha deciso di ricercare un project manager per Wiki Loves Monuments. Dato che il lavoro di certo non langue, qualcuno di preparato e competente per tenere dietro al coordinamento sarebbemolto importante. Poi, questo non toglie che ci sarà da fare per tutti lo stesso :-)
Questi sono desiderata, e ogni tipo di commento o critica è il benvenuto: http://www.wikimedia.it/index.php/Wiki_Loves_Monuments/2012/Assunzione_proje... (Iolanda, sai che ti sto pensando :-)
A presto
Aubrey
Wlm mailing list Wlm@wikimedia.it http://mailman.wikimedia.it/listinfo/wlm
Il 21 febbraio 2012 23:20, Iolanda Pensa iolanda@pensa.it ha scritto:
- servirebbe un budget per il progetto non solo per il project manager.
Ce l'abbiamo già.
- nell'incarico non c'è scritto cosa deve fare.
*fare* WLM mi pare già un ottimo risultato. In più darei degli obiettivi sulle liste, più che sulle immagini.
- se fosse possibile cercherei di darei una prospettiva di 2 anni
all'incarico perché così il PM può far avanzare il fundraising.
contraria. Non sappiamo neanche se si farà un WLM l'anno prossimo!
Frieda ___________________________________________
Frieda Brioschi mail: ubifrieda@gmail.com - skype: ubifrieda cell: 328 0731320 http://it.linkedin.com/in/frieda
- se fosse possibile cercherei di darei una prospettiva di 2 anni
all'incarico perché così il PM può far avanzare il fundraising.
contraria. Non sappiamo neanche se si farà un WLM l'anno prossimo!
Dopo tutta questa fatica, se WLM non si facesse, potremmo sempre organizzare un contest nazionale :)
Saverio
________________________________ Da: Frieda Brioschi ubifrieda@gmail.com A: Lista dedicata all'organizzazione di WLM wlm@wikimedia.it Inviato: Mercoledì 22 Febbraio 2012 8:49 Oggetto: Re: [WLM] Desiderata per PM per WLM
Il 21 febbraio 2012 23:20, Iolanda Pensa iolanda@pensa.it ha scritto:
- servirebbe un budget per il progetto non solo per il project manager.
Ce l'abbiamo già.
- nell'incarico non c'è scritto cosa deve fare.
*fare* WLM mi pare già un ottimo risultato. In più darei degli obiettivi sulle liste, più che sulle immagini.
- se fosse possibile cercherei di darei una prospettiva di 2 anni
all'incarico perché così il PM può far avanzare il fundraising.
contraria. Non sappiamo neanche se si farà un WLM l'anno prossimo!
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Il 22 febbraio 2012 08:53, Saverio dyskephalos@yahoo.it ha scritto:
Dopo tutta questa fatica, se WLM non si facesse, potremmo sempre organizzare un contest nazionale :)
Sure. Ma avere un dipendente, qualunque sia il suo ruolo, significa anche avere il tempo di e saperlo gestire, cosa che nessuno ha mai sperimentato finora. Per cui non vedo nulla di male in un approccio soft in cui al primo giro di walzer vediamo come se la cavano i ballerini (noi e il pm) e al secondo giro ci organizziamo per un rapporto più stabile.
Frieda ___________________________________________
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Salve a tutti, vi vedo "belli caldi" sull'argomento ;-) ....e anch'io voglio dare il mio piccolo contributo. Si potrebbe contattare l'associazione Manager Italia, che conosco, che ha una divisione dedicata al volontariato "Manager per il Sociale": http://www.manageritalia.it/chi_siamo/associazioni/milano/gruppi_lavoro/g_vo... Gli oltre 160 componenti (tutti manager di grande esperienza andati in pensione recentemente) si prestano volontariamente ad affiancare associazioni del Terzo Settore in vari ambiti (amministrativo, organizzativo, ricerca fondi, formazione, la certificazione della qualità, la comunicazione, il marketing, il supporto informativo, la gestione delle risorse umane e l’organizzazione in genere.ecc.). Conosco uno dei Vice Presidenti, la Segretaria Generale e alcuni dei manager soci. Se lo ritenere interessante e mi date qualche in-put maggiore potrei contattarli e vediamo se ci danno una mano. Così magari il compenso previsto per il PM potrebbe diventare un budget di gestione. Ci vediamo oggi pomeriggio, ciao
Walter Accialini
Vice Direttore G.A.AM. Gruppo Archeologico Ambrosiano Associazione di volontariato aderente ai Gruppi Archeologici d'Italia (Roma)
sede legale G.A.AM.: via Ciovasso, 4 - 20121 Milano incontri sociali: presso Negozio Civico ChiAmaMilano in Largo Corsia dei Sevi, 11 - Milano (terzo lunedì di ogni mese dalle 18,00 alle 20,00) Tel. +39 02878907 ore diurne/segreteria telefonica Mob. 348-9691609 348-7112516 349-4250620 www.archeoambrosiano.org infogaam@archeoambrosiano.org
Il giorno 22/feb/2012, alle ore 09.23, Frieda Brioschi ha scritto:
Il 22 febbraio 2012 08:53, Saverio dyskephalos@yahoo.it ha scritto:
Dopo tutta questa fatica, se WLM non si facesse, potremmo sempre organizzare un contest nazionale :)
Sure. Ma avere un dipendente, qualunque sia il suo ruolo, significa anche avere il tempo di e saperlo gestire, cosa che nessuno ha mai sperimentato finora. Per cui non vedo nulla di male in un approccio soft in cui al primo giro di walzer vediamo come se la cavano i ballerini (noi e il pm) e al secondo giro ci organizziamo per un rapporto più stabile.
Frieda ___________________________________________
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Il giorno 21 febbraio 2012 23:20, Iolanda Pensa iolanda@pensa.it ha scritto:
vedo tre limiti nella descrizione dell'incarico di project manager
- servirebbe un budget per il progetto non solo per il project manager.
L'avevamo definito settimane fa, durante una riunione del direttivo. Non l'abbiamo comunicato ad altri (sbagliando), ma era stato deciso. Faremo una delibera ad hoc. (se non erro, era sui 30'000, ma non si parlava di PM, per cui è da discutere se al netto o no del suo compenso.)
Rispetto al compenso un budget di circa 7.000 euro gli/le permetterebbe di
poter spendere in comunicazione, commissionare dei piccoli incarichi, traduzioni, spostarsi, invitare qualcuno). Permettere al project manager di gestire un budget vuol dire permettergli di produrre un progetto, non solo fare l'affiancamento al direttivo o ai volontari. Diventa un ruolo realmente operativo: diventa la persona che decide se una certa spesa serve o se è più efficace fare altro (bisogna ricordarsi che il project manager si assume la responsabilità di arrivare al risultato previsto, lavora a obiettivi non a tempo). È fondamentale la collaborazione dei volontari ma alcuni lavori fatti fare anche semplicemente con un rimborso spese possono sveltire tempi morti o sistemare una situazione se non funziona. Non penso che pagherà una segretaria ma magari serve un lavoro di programmazione da fare in fretta e nessuno risponde oppure non sta avanzando in tempo per WLM; oppure è necessaria una consulenza legale per evitare problemi a Wikimedia Italia. Queste decisioni per poter lavorare bene le deve prendere il PM, non il direttivo.
Tutti ottimi punti.
- nell'incarico non c'è scritto cosa deve fare. È corretto dare una
descrizione dell'incarico tale che si riesca a capire alla fine del mandato (o anche a tappe intermedie) se è riuscito/a a fare quello che gli/le si chiede o meno. Obiettivi qualitativi e quantitativi. Basta che vengano caricate 10 foto di monumenti o serve di più? Si vuole la realizzazione in 1 regione o tutte? Devono essere belle le foto? Questo determina anche come lavorerà (se devi raggiungere un certo obiettivo scegli una strada, se l'obiettivo è diverso ne scegli un'altra). Vale la pena identificare qualche parametro abbastanza sensato rispetto ai tempi e al compenso ma anche capace di dire "no, non va bene" oppure "ottimo lavoro!". I criteri per valutare una collaborazione rendono le collaborazioni più facili e sono tutti contenti se la collaborazione va bene.
Mi ricordo che ne avevamo parlato io e te a Torino. Come dice Frieda, forse ha senso puntare sulle liste... Ma forse anche cercare di fissare un tetto per le immagini potrebbe far puntare sulla comunicazione... Si parlava di:
1. Coinvolgere 3 regioni, 5 province e 10 comuni italiani. 2. Attivare 100 volontari. 3. Produrre 1.000 contributi per Wikipedia: immagini, nuove voci, potenziamento di voci esistenti.
- se fosse possibile cercherei di darei una prospettiva di 2 anni
all'incarico perché così il PM può far avanzare il fundraising. il fundraising sullo stesso anno è piuttosto difficile con aziende e istituzioni, su due anni è fattibile (il compenso destinato al project manager - e l'eventuale budget vedi punto 2 - fa anche da co-finanziamento). Vista la situazione italiana, credo che valga la pena produrre contenuti sul patrimonio culturale e non è uno spreco. Parlo di prospettiva di 2 anni, credo sia ragionevole prevedere comunque una valutazione alla fine del primo anno per riconfermare l'incarico.
Ecco, qui anche io ho qualche dubbio come frieda (che può essere disssipato, ma parliamone). Da un punto di vista strategico Iolanda hai sicuramente ragione: l'impressione però, da direttivo, è che sia tutto così instabile (problemi legali, direttivo che cambia, incertezze sul fundraising, WLM internazionale che non si sa se verrà rifatto). E' ovvio che a noi l'idea di lavorare sul patrimonio culturale piace molto (a me, moltissimo), e strategicamente sarà (spero) una priorità per Wmi. Detto questo, non so se vogliamo deciderlo già da adesso (convincimi :-).
Aubrey
iolanda
Il giorno 20/feb/2012, alle ore 23:08, Andrea Zanni ha scritto:
Cari tutti, come forse alcuni di voi sanno il direttivo ha deciso di ricercare un project manager per Wiki Loves Monuments. Dato che il lavoro di certo non langue, qualcuno di preparato e competente per tenere dietro al coordinamento sarebbemolto importante. Poi, questo non toglie che ci sarà da fare per tutti lo stesso :-)
Questi sono desiderata, e ogni tipo di commento o critica è il benvenuto:
http://www.wikimedia.it/index.php/Wiki_Loves_Monuments/2012/Assunzione_proje... (Iolanda, sai che ti sto pensando :-)
A presto
Aubrey
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concordo che è un'ottima idea enfatizzare nell'incarico del PM la creazione delle liste.
ma una volta che si hanno le liste cosa si fa? questo è il motivo per il quale credo che sia importante una prospettiva su 2 anni. non è in funzione semplicemente di Wiki Loves Monuments ma in funzione del lavoro che Wikimedia Italia è determinata a fare sul sapere libero in italia. Il "costo di pensare" su 2 anni o su 1 anno è soprattutto nel modo in cui si impostano le cose. wikimedia italia vuole strutturarsi: strutturarsi significa avere una visione sul medio-lungo periodo e una pianificazione per andare in quella direzione. il costo di fatica di trovare e formare un PM si abbatte se si trova quello giusto che conosce l'istituzione, lavora bene e poi continua a lavorare. la prospettiva su 2 anni cambia i criteri con i quali si sceglierà una persona. si sceglierà qualcuno che se funziona e lavora bene con wikimedia continuerà a lavorarci. anche come mentalità di "assunzione" secondo me è più corretta. privilegiare a parità di competenze i collaboratori con i quali si è giù lavorato non solo è corretto ma vuol dire che un'organizzazione valuta le persone come vere risorse e si impegna nel dare e ricevere il massimo. gli incarichi di meno di un anno vanno bene per dei "veri consulenti"; e i veri consulenti vanno pagati molto (proprio perché lavorano per poco tempo e in modo occasionale). ragionare su 2 anni significa dare al progetto un vero respiro progettuale. E anche l'incarico a progetto diventa più vero. iolanda
- se fosse possibile cercherei di darei una prospettiva di 2 anni all'incarico perché così il PM può far avanzare il fundraising. il fundraising sullo stesso anno è piuttosto difficile con aziende e istituzioni, su due anni è fattibile (il compenso destinato al project manager - e l'eventuale budget vedi punto 2 - fa anche da co-finanziamento). Vista la situazione italiana, credo che valga la pena produrre contenuti sul patrimonio culturale e non è uno spreco. Parlo di prospettiva di 2 anni, credo sia ragionevole prevedere comunque una valutazione alla fine del primo anno per riconfermare l'incarico.
Ecco, qui anche io ho qualche dubbio come frieda (che può essere disssipato, ma parliamone). Da un punto di vista strategico Iolanda hai sicuramente ragione: l'impressione però, da direttivo, è che sia tutto così instabile (problemi legali, direttivo che cambia, incertezze sul fundraising, WLM internazionale che non si sa se verrà rifatto). E' ovvio che a noi l'idea di lavorare sul patrimonio culturale piace molto (a me, moltissimo), e strategicamente sarà (spero) una priorità per Wmi. Detto questo, non so se vogliamo deciderlo già da adesso (convincimi :-).
Aubrey
iolanda
Il giorno 20/feb/2012, alle ore 23:08, Andrea Zanni ha scritto:
Cari tutti, come forse alcuni di voi sanno il direttivo ha deciso di ricercare un project manager per Wiki Loves Monuments. Dato che il lavoro di certo non langue, qualcuno di preparato e competente per tenere dietro al coordinamento sarebbemolto importante. Poi, questo non toglie che ci sarà da fare per tutti lo stesso :-)
Questi sono desiderata, e ogni tipo di commento o critica è il benvenuto: http://www.wikimedia.it/index.php/Wiki_Loves_Monuments/2012/Assunzione_proje... (Iolanda, sai che ti sto pensando :-)
A presto
Aubrey
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Il 22 febbraio 2012 11:36, Iolanda Pensa iolanda@pensa.it ha scritto:
gli incarichi di meno di un anno vanno bene per dei "veri consulenti"; e i veri consulenti vanno pagati molto (proprio perché lavorano per poco tempo e in modo occasionale)
Sbagliato. Te lo dice una che nella vita fa il vero consulente ;-)
Frieda
ps: che poi per inciso facendo due conti sul tempo che uno pensa che ci voglia, il costo, e ribaltato in giorni uomo, non è pochissimo. ___________________________________________
Frieda Brioschi mail: ubifrieda@gmail.com - skype: ubifrieda cell: 328 0731320 http://it.linkedin.com/in/frieda
non vorrei aver dato l'impressione di voler sminuire la proposta. non ne metto in dubbio il valore. iolanda
Il giorno 22/feb/2012, alle ore 11:57, Frieda Brioschi ha scritto:
Il 22 febbraio 2012 11:36, Iolanda Pensa iolanda@pensa.it ha scritto:
gli incarichi di meno di un anno vanno bene per dei "veri consulenti"; e i veri consulenti vanno pagati molto (proprio perché lavorano per poco tempo e in modo occasionale)
Sbagliato. Te lo dice una che nella vita fa il vero consulente ;-)
Frieda
ps: che poi per inciso facendo due conti sul tempo che uno pensa che ci voglia, il costo, e ribaltato in giorni uomo, non è pochissimo. ___________________________________________
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Il 22 febbraio 2012 12:08, Iolanda Pensa iolanda@pensa.it ha scritto:
non vorrei aver dato l'impressione di voler sminuire la proposta. non ne metto in dubbio il valore.
Non l'hai data, ma siamo su fronti opposti, ciascuna figlia della sua esperienza: immagino che L27 si muova con budget diversi e meno incertezza di WMI e da sempre con progetti più di ampio respiro, per tacere delle persone che ci lavorano. WMI invece ha sempre lavorato con volontari, sta iniziando ora a prendere le prime persone e non ha ancora delle procedure certe. Il direttivo sarà in grado di coordinare tutti i dipendenti? Fra quanto compreremo un CEO? L'anno prossimo possiamo permetterci di rinnovare queste persone?
Io impronterei questa collaborazione con due facce: 1. sperimentazione 2. ripetibilità
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