non so bene in che formato hai i dati e quali sono le operazioni manuali che svogli per lavorarli, pero' ad intuito credo che lo strumento adatto per automatizzare questa attivita' sia http://openrefine.org/
se hai modo di pubblicare i dati da qualche parte prima dell'hackaton posso darci un'occhiata e spiegarti come usare openrefine (a meno che non lo conosci e gia' usi)
ciao
-- raffaele